Kā skolu iepirkumu speciālists vai izglītības piegādātājs jūs droši vien to labi zināt: lielākais izaicinājums, kas saistīts ar tāfeles ieguvi, ir nevis produkta atrašana, bet ganpareizais laiks. Budžeta apstiprināšana kavējas, cenas ir pārāk ilgas, sūtījumiem trūkst vasaras instalācijas loga, mācību telpas joprojām ir tukšas, kad sākas skola.
Uzņēmums Wideny gadiem ilgi esam apkalpojuši izglītības kanālu. Tālāk ir sniegts iepirkuma laika grafiks, ko esam izstrādājuši, lai palīdzētu jums plānot uz priekšu un saglabāt savus projektus uz pareizā ceļa.
Ikgadējais iepirkumu kalendārs īsumā
| Periods | Fāze | Izaicinājumi, ar kuriem jūs varat saskarties | Kā Wideny var palīdzēt |
| janvāris - febr | Budžeta apstiprināšana | Budžets apstiprināts, bet piegādātājs vēl nav izvēlēts | Sniedziet cenas un paraugus savlaicīgi — iekļaujiet tos savā budžetā |
| marts – apr | RFQ un salīdzinājums | Lēnas piegādātāju atbildes, aizkavēti paraugi | 24 stundu piedāvājuma atbilde, 3 dienu parauga piegāde – saīsiniet lēmumu pieņemšanas ciklu |
| maijs - jūnijs | Pasūtījuma apstiprinājums | Bažas par ražošanas jaudu sezonas maksimuma laikā | Rezerves ražošanas vietas – izglītības pasūtījumi ir prioritāri |
| jūlijs - augusts | Maksimālais sūtījums | Nestabils piegādes grafiks, instalācijas pazušanas risks | Rezervējiet kuģa vietu laicīgi — īpaša loģistikas pārraudzība- |
| septembris – okt | Papildināšana | Uzstādīšanas bojājumi vai negaidīti trūkumi | Saglabājiet krājumus — nelieli papildināšanas pasūtījumi tiek piegādāti 3 dienu laikā |
| novembris – decembris | Nākamā-gada plānošana | Nepieciešamas cenas un dati gaidāmajam budžetam | Sniedziet ikgadējos iepirkuma datus – palīdziet aprēķināt daudzumus |
Detalizēts laika skalas sadalījums
Janvāris – februāris: budžeta apstiprināšanas periods
Jūs, iespējams, gaidāt budžeta apstiprinājumu. Ja neesat izvēlējies piegādātāju, iesakām atlasīt 1.–2. sarakstā un saņemt provizoriskus piedāvājumus, lai nodrošinātu precīzu budžeta plānošanu. Wideny var nodrošināt detalizētas gada cenu lapas ar daudzpakāpju cenām pēc izmēra, materiāla un iepakojuma — tās ir gatavas iekļaut jūsu budžeta dokumentos.
Marts–aprīlis: piedāvājuma un salīdzināšanas periods
Jaunais semestris ir stabils – šobrīd ir ideāls laiks vasaras iepirkumu uzsākšanai. Mūsu pieredze to rādasākot ar piedāvājumiem divus mēnešus uz priekšunovērš pēdējās{0}}minūtes kodēšanu. Wideny saistības: piedāvājuma atbilde 24 stundu laikā, sūtījuma paraugs 3 darbadienu laikā (iekšzemes), kā arī mācību telpas uzstādīšanas fotoattēli jūsu uzziņai.
Maijs – jūnijs: pasūtījuma apstiprināšanas periods
Šis ir pēdējais logs pasūtījumu veikšanai. Jebkura vēlāka un vasaras uzstādīšana var aizkavēties. Katru maiju Wideny rezervē ražošanas līnijas izglītības pasūtījumiem, nodrošinot, ka jūsu pasūtījumam tiek piešķirta prioritāte. Mēs arī apstiprināsim jūsu instalēšanas laika grafiku un strādāsim atpakaļ, lai plānotu ražošanu un piegādi.
Jūlijs – augusts: maksimālais piegādes periods
Vasara ir zelta logs uzstādīšanai. Mēs iesakām pabeigt piegādi līdz jūlija sākumam, nodrošinot vismaz 2 nedēļas instalēšanai uz vietas. Wideny iepakojuma standarts:malu aizsargi + putu aizsardzība + dubultās -sienas kartona kastes- nodrošinot, ka dēļi tiek piegādāti neskarti pēc{0}}tālas piegādes. Mēs arī iepriekš apstiprināsim vasaras saziņas vienošanos ar jūsu uztvērēju.
Septembris – oktobris: papildināšanas periods
Pēc skolas sākuma papildināšana ir izplatīta — skolēnu skaits ir lielāks-nekā-paredzēts, piegādes bojājumi vai skolotāji pieprasa papildu mazas tāfeles. Wideny glabā populārus modeļus izglītības kanālu klientiem. Nelieli papildināšanas pasūtījumi tiek piegādāti iekšā3 darba dienas.
Novembris–decembris: nākamā{0}}gada plānošana
Ja sākat nākamā gada iepirkumu plānošanu, mēs varam palīdzēt: kopīgot{0}}labāk pārdotos izmērus un materiālus, pamatojoties uz šī gada pasūtījumu datiem, un fiksēt izejvielu cenas nākamā gada 1. ceturksnī, lai palīdzētu pārvaldīt izmaksas.
Bieži uzdotie jautājumi
J: Kas ir jaunākais, ko varu pasūtīt, lai nodrošinātu piegādi pirms vasaras?
A:Mēs iesakām apstiprināt pasūtījumus līdz -jūnija vidum. Jūras kravu pārvadājumiem lūdzam apstiprināt līdz maija beigām. Wideny var sniegt aprēķinus par pārvietošanās laiku no durvīm{3}}līdz{4}} — lūdzu, sazinieties ar mūsu pārdošanas komandu, lai iegūtu sīkāku informāciju.
J: Ko darīt, ja vasaras uzstādīšana nav iespējama – vai ir alternatīvas?
A:Apsveriet sūtījumu sadalīšanu. Steidzami nepieciešamie izmēri vispirms jānosūta; mazāk steidzamas lietas var sekot septembrī. Wideny atbalsta dalītus sūtījumus bez papildu loģistikas izmaksām.
J: Ar kurām skolām vai izglītības klientiem Videnijs ir strādājis?
A:Mēs esam piegādājuši tāfeles skolām, izglītības iestādēm un izplatītājiem vairāk nekā 100 valstīs. Lūdzu, sazinieties ar mums, lai iegūtu konkrētu gadījumu izpēti.
Kopsavilkums
Skolas tāfeles iepirkumam,laiks ir svarīgāks par cenu.
Pareizā piegādātāja izvēle nav saistīta ar zemākās cenas atrašanu, bet gan par partnera atrašanu, kurš saprot jūsu laika grafiku. Videnijs zina izglītības kanāla iepirkumu ritmu. Mēs palīdzam bloķēt ražošanas jaudu, piegādāt laiku un raiti sākt mācību gadu.
Plāno skolas tāfeles iepirkumu? Sazinieties ar mums, lai iegūtu pielāgotu laika grafiku un piedāvājumu.
