Nelielam birojam nav jājūtas šauram vai haotiskam. Problēma parasti nav vietas lielumā -, bet gan tajā, kā šī vieta tiek izmantota. Lielākajā daļā mazo biroju galdu virsmas ir pārpildītas, netiek ņemta vērā vertikālā sienu platība un netiek izmantotas slēptās uzglabāšanas iespējas, kas atrodas tieši to priekšā.
Šajā rokasgrāmatā ir ietvertas 4 praktiskas, mērķtiecīgas uzglabāšanas idejas maziem birojiem -, katra no tām ir balstīta uz noteiktu produktu veidu, kas risina konkrētu nekārtības problēmu.
1. Izmantojiet darbvirsmas organizētāju, lai atgūtu savu darba virsmu
Galda virsma ir visvērtīgākais nekustamais īpašums jebkurā mazā birojā. Katrs priekšmets, kam tur nav jāatrodas, samazina faktiskajam darbam pieejamo vietu - un palielina vizuālo troksni, kas padara nelielu telpu vēl mazāku.
Vairāku-nodalījumu darbvirsmas organizētājs izveido īpašas zonas priekšmetiem, kurus jūs katru dienu sasniedzat: pildspalvas, šķēres, lentes, kalkulators, līmlapiņas, saspraudes un mazi dokumenti. Visam ir mājvieta, viss ir rokas stiepiena attālumā, un jūsu galda virsma paliek brīva pašam darbam.
Kāpēc metāla siets īpaši labi darbojas mazos birojos:Metāla sieta konstrukcija padara organizatoru vizuāli vieglu -, ko varat redzēt cauri, un tas neļauj nelielam rakstāmgaldam justies smagākam vai noslēgtākam. Tas ir arī izturīgs, viegli tīrāms un profesionāls-izskats jebkurā biroja vidē.
Ko meklēt:
- Vairāki dažāda izmēra nodalījumi dažādu veidu priekšmetu ievietošanai
- Iebūvēta-maza atvilktne priekšmetiem, kuriem jums ir nepieciešams piekļūt, bet vēlaties, lai tie nav redzami, - saspraudes, USB diski, rezerves baterijas
- Stabila pamatne, kas lietošanas laikā nekustas
- Kompakts nospiedums, kas palielina uzglabāšanas vietu, nepārspīlējot uz galda
Vispiemērotākais priekš:Atsevišķas darbstacijas, reģistratūras galdi, mājas biroji un jebkurš galds, kur galvenā problēma ir virsmas juceklis.
Pro padoms:Novietojiet savu darbvirsmas organizētāju tā, lai tā būtu dabiski sasniedzama jūsu dominējošā roka -, lai visbiežāk izmantotie priekšmeti būtu pieejami, negriežot vai stiepjot pāri galdam.
2. Uzstādiet sienas failu turētāju, lai atbrīvotu vietu uz galda un grīdas
Kad jūsu galda virsma ir sakārtota, nākamais solis ir aplūkot sienu. Vertikālā sienas telpa ir viens no visvairāk neizmantotajiem līdzekļiem mazā birojā -, un pie sienas -montēts failu turētājs pārvērš šo tukšo sienu par pilnībā funkcionējošu dokumentu pārvaldības sistēmu.
Daudzpakāpju-sienā-montēts failu plaukts ļauj pilnībā glabāt aktīvos dokumentus, projektu mapes, ienākošos pastu un uzziņu materiālus, kas ir sakārtoti pēc kategorijas -, ir redzami vienā mirklī un ir pieejami, nemeklējot kaudzes.
Kāpēc tas ir svarīgi mazā birojā:Kompaktā darbvietā horizontālās virsmas telpa ir ierobežota un vērtīga. Katrs dokuments, kas atrodas uz sienas, nevis uz rakstāmgalda, atbrīvo vietu darbam, kam patiesībā nepieciešama līdzena virsma. 10-līmeņu sienas failu turētājā var uzglabāt līdzvērtīgu lielu darbvirsmas dokumentu kaudzi — viena sienas paneļa vietā.
Ko meklēt:
- Vairāki līmeņi - jo vairāk līmeņu, jo vairāk kategoriju varat atdalīt (pēc projekta, klienta, prioritātes vai dokumenta veida)
- Metāla sieta konstrukcija izturībai un gaisa plūsmai, kas saglabā dokumentus redzamus, tiem neizkrītot
- Iekļauta vienkārša sienas{0}}montāžas aparatūra
- Plāns profils, kas neizvirzās pārāk tālu no sienas telpā
Vispiemērotākais priekš:Mājas biroji, privātie biroji, uzņemšanas zonas, administratīvās darbstacijas un jebkura darba vieta, kur papīra dokumentu pārvaldība ir ikdienas uzdevums.
Pro padoms:Katram aktīvajam projektam vai dokumenta kategorijai - piešķiriet vienu līmeni un izveidojiet noteikumu, ka nevienam līmenim nav vairāk par vienu kategoriju. Ja līmeņi ir sajaukti, sistēma ātri sabojājas.
3. Pievienojiet rotējošu pildspalvas turētāju, lai sakārtotu izejmateriālus, neaizņemot vietu
Rakstīšanas rīki un mazie piederumi ir vieni no visbiežāk sastopamajiem galda nekārtības avotiem - tie izplatās pa virsmu, pazūd atvilktnēs un, šķiet, nekad neatrodas tur, kur tie ir nepieciešami. Īpašs pildspalvu turētājs to nekavējoties atrisina.
Rotējošais vairāku{0}}nodalījumu pildspalvu turētājs paver šo soli tālāk. 360-grādu pagriešana nozīmē, ka katram nodalījumam var piekļūt, nepārvietojot turētāju vai nesniedzot roku pāri rakstāmgaldam, tāpēc tas ir tikpat funkcionāls kā sakārtots.
Kas ietilpst rotējošā pildspalvas turētājā:
- Visu izmēru pildspalvas, zīmuļi un marķieri
- Šķēres un lineāli
- Marķieri un korekcijas pildspalvas
- Sasaistes klipši un nelieli aksesuāri
- Līmes kociņš, dzēšgumija vai nelieli instrumenti
Kāpēc rotācija ir svarīga:Nelielā birojā, kur ir maz vietas uz rakstāmgalda, iespēja pagriezt turētāju, lai piekļūtu vajadzīgajam nodalījumam, -, nevis stiept pāri vai pārvietot ierīci -, ir nozīmīga ikdienas ērtība. Tas arī nozīmē, ka vienā un tajā pašā vietā varat uzglabāt vairāk priekšmetu, nevienam no tiem nekļūstot nepieejams.
Ko meklēt:
- Vairāki dažāda izmēra nodalījumi pa perimetru - lielāki augstiem priekšmetiem, mazāki aksesuāriem
- Gluda, stabila rotējoša bāze, kas nelokās zem pilnas slodzes svara
- Metāla sieta konstrukcija, kas nodrošina izturību un elpojošu dizainu, kas saglabā saturu redzamu
Vispiemērotākais priekš:Jebkurš galds, ko izmanto radošam darbam, administrācijai, mācīšanai vai jebkurai lomai, kas saistīta ar biežu vairāku rakstīšanas rīku un nelielu piederumu izmantošanu.
Pro padoms:Izmantojiet nodalījuma izmērus, lai norādītu, kas iet, - augsti nodalījumi pildspalvām un lineāliem, vidēji nodalījumi šķērēm un marķieriem, mazi ārējie nodalījumi klipšiem un piederumiem. Tas neļauj turētājam kļūt par savu nekārtības veidu.
4. Piespraudiet zem-galda glabāšanas grozu, lai atbloķētu slēpto vietu
Šī ir uzglabāšanas ideja, ko vairums mazo biroju lietotāju nekad nav uzskatījuši par -, un tā ir viena no visietekmīgākajām idejām. Vieta tieši zem galda virsmas gandrīz vienmēr ir pilnībā neizmantota. Zem-galda klips-uz krātuves groza to uzreiz maina.
Piestiprinot tieši pie rakstāmgalda malas, neizmantojot instrumentus, zem-galda grozs izveido pilnīgi jaunu glabāšanas zonu priekšmetiem, kas jums ir nepieciešami tuvumā, bet nav nepieciešami uz galda virsmas: tālrunim, piezīmju grāmatiņai, uzlādes kabeļiem, nelielam piederumu maisiņam vai priekšmetiem, ko īslaicīgi noliekat malā.
Kas ietilpst zem{0}}galda grozā:
- Viedtālrunis un mazs planšetdators
- Pildspalvas un piezīmju grāmatiņas ātrai piekļuvei
- Uzlādes kabeļi un nelieli tehnikas piederumi
- Priekšmeti, kas uz laiku nolikti malā koncentrēta darba laikā
- Neliels maks, atslēgas vai personīgās lietas
Kāpēc tas tik labi darbojas mazos birojos:Vieta zem-galda ir patiesi brīva. Tas nekonkurē ar citiem krātuves laukumiem -, tas vienkārši palielina jaudu, kuras iepriekš nebija. Nelielam birojam, kur katra virsma jau veic dubultu pienākumu, šis ir viens no efektīvākajiem pieejamajiem telpu{4}}radīšanas risinājumiem.
Ko meklēt:
- Spēcīgs skavas mehānisms, kas stingri satver rakstāmgalda malu, nesaskrāpējot un nesabojājot virsmu
- Groza izmērs, kas ir proporcionāls jūsu rakstāmgalda biezumam un ir pieejams -darba galdā
- Metāla sieta konstrukcija, kas nodrošina izturību un pietiekami atvērtu dizainu, lai saturs būtu redzams
- Zema-profila dizains, kas netraucē kājām zem rakstāmgalda
Vispiemērotākais priekš:Jebkurš galds{0}}darbstacijas - mājas birojs, uzņēmuma galds, stāvgalds un koplietošanas darbstacijas, kur ir nepieciešama personīgo priekšmetu glabāšana, nepalielinot galda virsmas nospiedumu.
Pro padoms:Izmantojiet savu zem-galda grozu aktīvās rotācijas precēm -, pēc kurām regulāri sasniedzat dienas laikā. Rezervējiet to ērtībai, nevis kā pārpildes krātuvi priekšmetiem, kuriem citur nav piemērotas mājas.
Visu apvienojot: pilnīga maza biroja krātuves sistēma
Šie četri produkti vislabāk darbojas nevis izolēti, bet gan kā koordinēta sistēma - katrs no tiem attiecas uz citu uzglabāšanas zonu un atšķirīgu preču kategoriju:
| Produkts | Uzglabāšanas zona | Ko tas atrisina |
| Vairāku-nodalījumu darbvirsmas organizētājs | Galda virsma | Ikdienas-izmantošanas rīki un piederumi |
| Sienas{0}}failu turētājs | Vertikālā sienas telpa | Aktīva dokumentu un papīra pārvaldība |
| Rotējams pildspalvu turētājs | Galda virsma | Rakstāmrīki un neliela piedāvājuma izplešanās |
| Zem-galda klipa-grozā | Paslēpta zem{0}}galda vietas | Personīgie priekšmeti un pārpilde bez virsmas nekārtības |
Kopā tie nosedz jūsu rakstāmgalda virsmu, sienu un slēpto vietu zem rakstāmgalda -, radot pilnīgu maza biroja uzglabāšanas risinājumu, kas novērš jucekli visos līmeņos, neprasot lielāku telpu vai ievērojamu remontu.
Pareizie produkti maina
Organizācijas idejas darbojas tikai tāpat kā produkti, kas tās atbalsta. Wideny biroja krātuves klāsts -, tostarp galddatora organizētāji, sienas-piestiprināmi failu turētāji, pildspalvu turētāji un zem-galda glabāšanas grozi -, ir izgatavoti no izturīga metāla sieta, kas paredzēts ikdienas lietošanai un veidots tā, lai saglabātu savu struktūru un izskatu regulāras lietošanas gados.
Neatkarīgi no tā, vai aprīkojat vienu darbstaciju vai meklējat piegādi pilnīgai biroja iekārtošanai-, mūsu komanda ir gatava jums palīdzēt atrast jūsu telpai piemērotāko produktu kombināciju.
Pārlūkojiet mūsu biroja krātuves klāstu|Pieprasīt paraugus|Saņemiet lielapjoma citātu
Wideny - Biroja krātuves un tāfeles risinājumi globālajiem B2B partneriem www.wideny.com
