Kā izvēlēties tāfeles piegādātāju lielapjoma pasūtījumiem: 7 galvenie faktori

Lielapjoma tāfeles pasūtījuma veikšana ir nozīmīgs iepirkuma lēmums. Izvēlieties pareizo piegādātāju un iegūsit nemainīgu kvalitāti, uzticamu piegādi un partneri, kas aug līdzi jūsu biznesam. Izvēlieties nepareizo, un jūs saskaraties ar produkta defektiem, nokavētiem termiņiem un neapmierinātiem klientiem.

Tā kā desmitiem tāfeles ražotāju sacenšas par jūsu biznesu -, jo īpaši no Ķīnas, Austrumeiropas un Dienvidaustrumāzijas -, precīzi zinot, ko novērtēt, pirms uzticēties piegādātājam, varat ietaupīt ievērojamu laiku, naudu un neapmierinātību.

Šeit ir norādīti 7 galvenie faktori, kas katram izplatītājam un iepirkumu menedžerim ir jāizvērtē pirms lielapjoma tāfeles pasūtījuma parakstīšanas.

1. faktors: produkta kvalitāte un virsmas veiktspēja

Viss sākas šeit. Tāfeles rakstāmvirsma ir tās pamatfunkcija, un virsmas kvalitāte dažādiem ražotājiem - krasi atšķiras pat produktiem, kas kataloga fotoattēlos izskatās identiski.

Ko novērtēt:

• Spoku pretestība- Vai pēc atkārtotas lietošanas virsma pilnībā notīrās, vai arī marķiera tinte atstāj paliekošas ēnas? Pieprasiet paraugu un pārbaudiet to pats ar vairākiem marķieru zīmoliem vairāku dienu laikā.
• Traipu izturība- Kā virsma reaģē uz sausiem-izdzēstiem marķieriem, kas nakti atstāti neaizverti? Kvalitatīvai virsmai vajadzētu pilnībā notīrīt pat pēc ilgstošas ​​saskares ar marķieri.
• Rakstīšanas gludums- Virsmai ir jānodrošina šķidruma marķiera kustība bez vilkšanas vai izlaišanas.
• Apdares izturība- Melamīna plāksnēm pārbaudiet, kā pārklājums iztur pēc atkārtotas tīrīšanas. Stikla dēļiem pārbaudiet rūdītā stikla specifikāciju un biezumu.

Ko jautāt piegādātājam:

• Vai varat sniegt neatkarīgi pārbaudītus virsmas veiktspējas datus?
• Kāds ir paredzamais rakstāmās virsmas kalpošanas laiks ikdienas lietošanas apstākļos?
• Vai jūs piedāvājat produktu paraugus pirms lielapjoma pasūtījuma veikšanas?

Nekad neapņemieties veikt lielapjoma pasūtījumu, vispirms fiziski nepārbaudot paraugus. Kataloga apraksti un piegādātāju pretenzijas neaizstāj praktisku{1}}novērtēšanu.

2. faktors: ražošanas jauda un jauda

Piegādātājs var ražot izcilus produktus nelielos apjomos, bet cenšas saglabāt kvalitāti vai ievērot termiņus, kad jūsu pasūtījums palielinās. Pirms apņemšanās izprast viņu faktisko ražošanas infrastruktūru.

Ko novērtēt:

• Ražošanas jauda- Vai viņi var ērti apstrādāt jūsu pasūtījumu apjomu jūsu nepieciešamajā izpildes laikā? Jautājiet par viņu ikmēneša izlaidi un pašreizējo pasūtījumu slodzi.
• Iekš-ražošana salīdzinājumā ar ārpakalpojumu ražošanu- Piegādātājiem, kas ražo tikai iekšēji-uzņēmumu, ir lielāka kvalitātes kontrole nekā tiem, kas komponentus vai montāžu nosūta trešajām pusēm.
• Pielāgota izmēra iespēja- Ja jūsu tirgū ir nepieciešami ne-standarta izmēri, pārbaudiet, vai piegādātājs var pielāgot pielāgotus izmērus bez nesamērīgiem MOQ palielinājumiem.
• Aprīkojums un tehnoloģija- Modernās griešanas, rūdīšanas un pārklāšanas iekārtas tieši ietekmē virsmas konsistenci un izstrādājuma apdares kvalitāti.

Ko jautāt piegādātājam:

• Kāda ir jūsu ikmēneša ražošanas jauda šai produktu līnijai?
• Vai jūs ražojat visas sastāvdaļas-uz vietas, vai arī iegādājaties kādas detaļas no ārpuses?
• Kāds ir jūsu izpildes laiks, veicot pirmo-masveida pasūtījumu salīdzinājumā ar atkārtotiem pasūtījumiem?

3. faktors: kvalitātes kontroles process

Ražošanas iespējas neko nenozīmē bez stingras kvalitātes kontroles. Piegādātājs ar spēcīgiem kvalitātes kontroles procesiem atklās defektus, pirms tie nonāks jūsu noliktavā -, aizsargājot jūsu reputāciju jūsu klientu vidū.

Ko novērtēt:

• Ienākošo materiālu pārbaude- Vai piegādātājs pirms ražošanas uzsākšanas pārbauda izejmateriālus (stiklu, MDF, pārklājumus, rāmjus)?
• Kvalitātes{0}}pārbaudes procesā- Vai pārbaudes punkti ir ražošanas laikā vai tikai gatavā produkta stadijā?
• Pārbaude pirms-nosūtīšanas- Cik procentuālo daļu gatavo vienību pārbauda pirms iepakošanas? Vai viņi veic izlases veida paraugu ņemšanu vai 100% kritisko komponentu pārbaudi?
• Defektu ātruma caurspīdīgums- Cienījamam piegādātājam ir jāspēj kopīgot savus vēsturiskos defektu līmeņa datus un paskaidrot, kā viņi rīkojas ar neatbilstošiem-produktiem.

Ko jautāt piegādātājam:

• Vai varat iepazīstināt mani ar savu kvalitātes kontroles procesu no izejvielām līdz gatavam produktam?
• Kāds ir jūsu vidējais defektu līmenis un kā rīkoties ar bojātām vienībām?
• Vai pieņemat pircēja organizētās trešās-puses pirmssūtījuma{1}}pārbaudes?

Gatavība pieņemt trešās puses{0}}pārbaudes ir viens no skaidrākajiem signāliem, kas liecina par piegādātāja pārliecību par savu kvalitāti.

4. faktors: sertifikāti un atbilstība

Izplatītājiem, kas pārdod produktus regulētos tirgos - īpaši Eiropā un Ziemeļamerikā -, produktu sertifikāti nav obligāti. Tie ir priekšnoteikumi iekļūšanai tirgū un tiesību aktu ievērošanai.

Galvenie sertifikāti, kas jāmeklē:

Ko jautāt piegādātājam:

• Kādi sertifikāti pašlaik ir jūsu produktiem?
• Vai varat nodrošināt jaunāko--sertifikācijas dokumentāciju konkrētajiem produktiem, kurus es pasūtu?
• Vai sertifikāti attiecas uz -produktu vai rūpnīcu{1}}?

Esiet piesardzīgs attiecībā uz piegādātājiem, kuri pieprasa sertifikātus, bet nevar nodrošināt pašreizējo, pārbaudāmu dokumentāciju. Sertifikātiem beidzas derīguma termiņš, un tie ir jāatjauno.

5. faktors: OEM un pielāgošanas iespēja

Ja veidojat zīmola produktu līniju - vai plānojat to darīt nākotnē -, jūsu piegādātājam ir jābūt vairāk nekā produktu pārdevējam. Viņiem ir jābūt ražošanas partnerim, kas spēj atbalstīt jūsu zīmola stratēģiju.

Ko novērtēt:

• Privātā etiķete / OEM pieejamība- Vai viņi var ražot produktus ar jūsu zīmola nosaukumu ar pielāgotu iepakojumu un marķējumu?
• Pielāgoti izmēri- Vai tie var pielāgot ne-standarta izmērus konkrētām tirgus prasībām?
• Virsmas un apdares iespējas- Vai tie piedāvā dažādus rāmju apdari, stikla krāsas vai virsmas pārklājumus, kas pārsniedz standarta katalogu?
• Iepakojuma pielāgošana- Vai kartona dizainu, ievietošanas materiālus un etiķetes var pielāgot jūsu specifikācijām?
• MOQ pielāgotiem pasūtījumiem- Kāds ir OEM produkcijas minimālais pasūtījuma daudzums, un kā tas ir salīdzinājumā ar standarta krājumu MOQ?

Ko jautāt piegādātājam:

• Vai pašlaik ražojat OEM produktus citiem izplatītājiem vai zīmoliem?
• Kāds ir MOQ un izpildes laiks pielāgotam{0}}zīmola pasūtījumam?
• Vai es varu redzēt OEM iepakojuma piemērus, ko esat ražojis citiem klientiem?

6. faktors: cenu struktūra un maksājumu noteikumi

Cena vienmēr ir faktors lielapjoma iepirkumos -, taču reti kad lētākais piegādātājs ir ar vislabāko cenu. Pilnas cenu struktūras izpratne palīdz veikt patiesu piegādātāju izmaksu salīdzinājumu.

Ko novērtēt:

• Vienības cenas pēc apjoma līmeņa- Lielākā daļa piegādātāju piedāvā daudzpakāpju cenas. Precīzi saprotiet, kur notiek cenu pārtraukumi un vai jūsu pasūtījuma apjoms atbilst prasībām.
• Maksa par instrumentiem un uzstādīšanu- Vai OEM vai pielāgotiem pasūtījumiem ir vienreizējas-iestatīšanas vai instrumentu izmaksas? Vai tie tiek amortizēti visā pasūtījumā vai tiek iekasēti avansā?
• Piegādes un iepakošanas izmaksas- Vai cenas ir norādītas FOB, CIF vai DDP? Pirms vairāku piegādātāju piedāvājumu salīdzināšanas izprotiet, kas ir un kas nav iekļauts.
• Apmaksas noteikumi- Nozares standarta noteikumi parasti ir 30% depozīts ar pasūtījumu, 70% pirms nosūtīšanas. Nodibinātas attiecības var nodrošināt labākus nosacījumus. Esiet piesardzīgs attiecībā uz piegādātājiem, kas pieprasa 100% priekšapmaksu.
• Valūtas un cenu stabilitāte- Ilgtermiņa-līgumiem izprotiet, kā cenas tiek pārvaldītas pret valūtas svārstībām un izejvielu cenu izmaiņām.

Ko jautāt piegādātājam:

• Vai varat sniegt pilnu cenu sadalījumu, ieskaitot instrumentus, iepakošanu un piegādi?
• Kādi ir jūsu standarta maksājumu noteikumi pirmreizējiem un atkārtotiem{0}}pasūtījumiem?
• Kā jūs veicat cenu korekcijas{0}}ilgtermiņa piegādes līgumiem?

7. faktors: komunikācija, uzticamība un ilgtermiņa partnerības potenciāls

Labākās attiecības ar piegādātājiem balstās ne tikai uz produkta specifikācijām un cenām. Atsaucība, caurspīdīgums un spēja kopīgi risināt problēmas ir tas, kas atšķir darījumu pārdevēju no patiesa ilgtermiņa partnera.

Ko novērtēt:

• Atbildes laiks un komunikācijas kvalitāte- Cik ātri viņi atbild uz jautājumiem? Vai atbildes ir skaidras, konkrētas un tehniski pamatotas - vai neskaidras un ir vērstas uz pārdošanu-?
• Angļu valodas zināšanas- Starptautiskajiem piegādātājiem skaidra rakstiska saziņa angļu valodā ir būtiska, lai izvairītos no dārgiem pārpratumiem par specifikācijām, daudzumiem un termiņiem.
• Problēmu risināšanas pieredze- Lūdziet atsauksmes vai gadījumu izpēti par to, kā viņi iepriekš ir risinājuši piegādes problēmas, bojātus sūtījumus vai ražošanas kavējumus.
• Konta pārvaldība- Vai jums ir īpašs kontaktpunkts, vai arī jūs tiekat nodoti starp dažādiem pārstāvjiem? Īpašs konta pārvaldnieks norāda, ka piegādātājs novērtē attiecības.
• Vēlme apmeklēt rūpnīcu- Cienījami piegādātāji laipni lūdz pircējus apmeklēt viņu telpas. Piegādātājs, kurš attur vai novirza rūpnīcas apmeklējumu pieprasījumus, ir sarkans karogs.
• Ilgtermiņa-stabilitāte- Cik ilgi tie darbojas? Vai viņiem ir stabila pastāvīgu izplatītāju klientu bāze? Ilgmūžība un klientu noturēšanas signāla uzticamība.

Ko jautāt piegādātājam:

• Vai varat sniegt atsauksmes no izplatītājiem manā tirgus reģionā?
• Kas būs mans īpašais kontaktpunkts šim kontam?
• Vai esat gatavs apmeklēt rūpnīcu, pirms mēs veicam pirmo pasūtījumu?

Sarkanie karogi, no kuriem jāuzmanās

Pirms jebkādu piegādātāju attiecību pabeigšanas ievērojiet šādas brīdinājuma zīmes:

• Nav pieejami paraugi- Jebkurš nopietns ražotājs var nodrošināt paraugus. Atteikums vai pārmērīga kavēšanās ir sarkans karogs.
• Neskaidras vai nekonsekventas atbildes par sertifikātiem- Ja viņi nevar ātri sagatavot dokumentāciju, sertifikācija var nebūt aktuāla vai neattiekties uz konkrēto produktu.
• Spiediens nekavējoties veikt lielus pasūtījumus- Likumīgi piegādātāji saprot, ka uzticēšanās tiek veidota pakāpeniski. Augsta spiediena taktika norāda, ka pārdevējs vairāk interesējas par vienu darījumu, nevis par ilgtermiņa attiecībām.
• Nav pārredzamības attiecībā uz apakšlīgumu slēgšanu- Ja piegādātājs nevēlas atklāt, vai komponenti ir ārpakalpojumi, kvalitātes konsekvence kļūst neparedzama.
• Saziņas nepilnības vai kavēšanās- Ja pārdošanas procesa laikā reakcijas laiks ir lēns, sagaidiet, ka tas būs sliktāks, tiklīdz būsiet iztērējis naudu.

Piegādātāju novērtēšanas kontrolsaraksts

Izmantojiet šo kontrolsarakstu, salīdzinot tāfeles piegādātājus lielapjoma pasūtījumiem:

Pēdējās domas: izvēlieties partneri, nevis tikai pārdevēju

Tāfeles liela mēroga iegāde ir ilgtermiņa-apņemšanās. Jūsu izvēlētais piegādātājs ietekmēs jūsu produktu kvalitāti, zīmola reputāciju, piegādes uzticamību un galu galā arī klientu apmierinātību - turpmākajos gados.

Pirms pirmā pasūtījuma veikšanas veltiet laiku, lai rūpīgi izvērtētu, rūpīgi pārbaudītu paraugus un uzdotu sarežģītus jautājumus. Pareizais piegādātājs atzinīgi novērtēs pārbaudi -, jo viņš zina savu produktu un viņu process var to izturēt.

Sadarbojieties ar Wideny, lai nodrošinātu uzticamu lielapjoma tāfeles piegādi

Wideny ir pieredzējis tāfeles un biroja krātuves ražotājs, kas apkalpo izplatītājus un korporatīvos pircējus vairāk nekā 30 valstīs. Mēs piedāvājam pilnu OEM un privāto preču zīmju iespējas, caurspīdīgus kvalitātes kontroles procesus un īpašu konta pārvaldību katram lielapjoma pasūtījuma partnerim.

Neatkarīgi no tā, vai veicat pirmo izmēģinājuma pasūtījumu vai pielāgojat izveidoto izplatīšanas programmu, mēs esam gatavi jūs atbalstīt katrā posmā.

Saņemt lielapjoma citātu|Sazinieties ar mūsu pārdošanas komandu

Wideny - Biroja krātuves un tāfeles risinājumi globālajiem B2B partneriem www.wideny.com