Vai jums šķiet, ka pastāvīgi meklējat lietas, kuras nevarat atrast? Vai jūsu rakstāmgalda atvilktnes ir nekārtības un nekārtības? Ja tā, ir pienācis laiks tos organizēt! Šajā ierakstā mēs sniegsim 10 dzīvi mainošus galda atvilktņu organizēšanas padomus, kas palīdzēs palielināt jūsu produktivitāti. Mēs iekļausim arī dažus noderīgus produktus un biroja sīkrīkus, kas atvieglos šo procesu. Izpildiet šos padomus un uzziniet, cik daudz organizētāks un produktīvāks varat būt!

KAM BŪTU JĀBŪT GALDA ATvilktnē?
Lielākajai daļai mājas biroju ir dažas variācijas par to, kāda veida priekšmetus vajadzētu ievietot rakstāmgalda atvilktnēs, taču parasti galda piederumi visiem ir vienādi. Šeit ir saraksts ar biroja piederumiem, kas jums var būt nepieciešami jūsu rakstāmgalda atvilktnēs:

Rakstāmpiederumi (pildspalvas, zīmuļi, mehāniskie zīmuļi)
Izcēlāji
Papīra saspraudes un saistvielu saspraudes
Sasaistes klipši
Šķēres
Lineāls
Līmlapiņas un piezīmju blociņi
Lente
Uzlādes vadi
Baterijas (tastatūrai un pelei)

KĀ JŪS ORGANIZĒT GALDA ATLĒNES AR DAUDZ MANTU?

Ir dažas galvenās lietas, kas jāņem vērā, mēģinot sakārtot galda atvilktni, ja tajā ir daudz lietu. Dažreiz mūsu rakstāmgalda atvilktne var izskatīties kā nevēlama atvilktne. Bet tā nevajag! Šeit ir daži padomi.

• Pārvietojiet priekšmetus no rakstāmgalda atvilktnes uz citu vietu, ja tas nepieder
• Ja jums ir augstas atvilktnes, izmantojiet saliekamo galda organizatorus, lai izmantotu vertikālo vietu
• Samaziniet jucekli, atbrīvojoties no salūzušiem priekšmetiem
• Piešķiriet augšējo atvilktni svarīgāko priekšmetu glabāšanai, kuriem jums ir viegli piekļūt
• Bieži sakārtojiet savas atvilktnes, lai nebūtu nekārtības (mēģiniet to darīt katru nedēļu, tas prasīs tikai dažas minūtes!)
• Pievienojiet krātuvi ar dažādiem konteineriem, kas rada vietu, kuras jums iepriekš nebija.
• Esiet modrs attiecībā uz to, kādus priekšmetus glabājat savās atvilktnēs, neļaujiet klaiņojošiem priekšmetiem iekļūt jūsu rakstāmgalda atvilktnē.
• Ja nepieciešams, izmantojiet darbvirsmu, lai sakārtotu citus priekšmetus, ja augšējā atvilktne ir pārāk pilna.

ORGANIZĒŠANAS PADOMI BIROJA PREČU SISTĒMAS IZVEIDEI

Galda atvilktņu sakārtošana ir lielisks veids, kā kontrolēt un viegli piekļūt saviem piederumiem. Sakārtot galda atvilktnes ir patiešām vienkārši, un tas bieži vien var būt ātrs projekts!Labākā daļa ir tā, ka to ir salīdzinoši viegli sakārtot, ja izmantojat atvilktņu organizētājus un novietojat lietas, kur tās ir vajadzīgas!

Šeit ir daži padomi, kā sakārtot biroja piederumus:

1. SOLIS: IZTUKSTS ATvilktnes

Pirmais solis, ja vēlaties sakārtot galda atvilktnes, ir pilnībā iztukšot atvilktnes. Ja tas izklausās satriecoši, varat arī izvēlēties rakstāmgalda atvilktnes sakārtot pa vienai!

2. DARBĪBA: IZSLĒCIJIET GALDA ATvilktnes

Ir svarīgi arī noslaucīt atvilktnes un atvilktņu organizatorus, lai jūs varētu sākt no tīra lapas.

3. DARBĪBA. ORGANIZĒJIET LĪDZĪGUS PIEZĪMES UN IZVEIDOJIET ZONAS VIEGLAI PIEKĻUVEI

Novietojiet biroja piederumus uz zemes, lai jūs varētu redzēt visu, kas jums ir. Kad atvilktnes ir tukšas, veltiet laiku, lai kārtotu un grupētu vienumus kategorijās. Tas palīdz jums sekot līdzi, kad pienācis laiks sakārtot galda atvilktnes. Grupēšanas piemēri var būt saspraudes, pildspalvas un zīmuļi, pastkastes u.c.

Šeit ir daži piemēri, kā grupēt vienumus:

• Rakstāmpiederumi (pildspalvas, marķieri, zīmuļi utt.)
• Papīra saspraudes, saspraudes, skavas
• Piezīmju blociņi, līmlapiņas, sadalītājas, līmpapīra karodziņi
• Washi lente, lente, lipīga līmlente
• Šķēres, Exacto nazis, taisnais papīra griezējs
• Printera papīrs, kartons, printera tinte
• Elektronika, vadi, lādētāji, portatīvais dators

4. DARBĪBA: IZLAUZĀS, NEIZMANTOTAS VAI LĪDZEKĻU IZDEVUMI

Tagad, kad visi biroja piederumi ir izlikti uz grīdas, apskatiet katru priekšmetu un nosakiet, vai tas jums patiešām ir vajadzīgs, vai arī no tā varat atbrīvoties. Atcerieties, ka, ja jūsu rakstāmgalda vietā ir pārāk daudz priekšmetu, ir grūtāk uzturēt rakstāmgalda atvilktnes tīras un sakārtotas.

Šeit ir daži noderīgi jautājumi, kas jāuzdod sev, mēģinot izlemt, kādus priekšmetus paturēt.

1. Vai es to lietoju bieži un vai man tas pietrūktu, ja tā vairs nebūtu?
2. Vai man ir daudz šo konkrēto priekšmetu? Vai to varētu pārvietot uz labāku mājas rajonu?
3. Vai tas ir salauzts un nederīgs?

Tā kā biroja piederumi ir salīdzinoši lēti, dažreiz var būt jautri doties uz veikalu un iegādāties jaunus biroja piederumus, lai kārtotu savu rakstāmgaldu.

5. SOLIS. KĀRTOJIET SAVAS ATvilktnes, izmantojot GALDA ORGANIZĀTORUS

Kad esat nokārtojis un sakārtojis biroja piederumu inventāru, ir pienācis laiks sākt kārtot atvilktnes. Izkārtojiet galda organizatorus dažādās konfigurācijās, lai redzētu, kas vislabāk iederas jūsu atvilktnēs.Rezervējiet augšējo atvilktni biroja piederumiem un ērtai piekļuvei priekšmetiem, kurus izmantojat visbiežāk.

Galda organizētāji ir visu formu un izmēru; izvēlieties vienu, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Viņiem pat ir sakraujamas tvertnes, lai maksimāli palielinātu atvilktņu vietu.

6. DARBĪBA: ATSTĀJIET DAŽU TUKŠU VIETAS, LAI SATURU SAVU GALDU KOPTU

Iestrādājiet kādu tukšu vietu sava galda organizētājā. Jūsu vajadzības mainīsies, tāpēc vienmēr ir lieliska ideja izveidot vietu priekšmetiem, kas jums vēl nepieder. Tas palīdzēs jums izveidot kārtīgu atvilktni, kurā ir vieta izaugsmei un izmaiņām, kā arī ļaus jums sakārtot citus priekšmetus.

7. SOLIS. PIEVIENOJIET ETIĶES SAVU GALDA ATvilktnēm

Etiķešu pievienošana ir labākais veids, kā viegli noteikt, kas atrodas katrā atvilktnē. Tas palīdzēs ātri atrast vajadzīgo un izvairīties no lietu glabāšanas nepareizā vietā…tas var būt galvenais solis, lai palīdzētu jums sakārtot savu rakstāmgalda atvilktni!

Varat izmantot caurspīdīgas uzlīmējamas etiķetes, līmlapiņas vai pat izmantot uzlīmju veidotāju.

8. SOLIS: IZBAUDIET SAVU ORGANIZĒTO GALDU!

Tagad, kad esat smagi strādājis, lai sakārtotu galda atvilktni, apsēdieties un izbaudiet rezultātus! Jūs būsiet produktīvāks, un jums nebūs jāuztraucas par to, ka tērēsit laiku, meklējot lietas, kas ir apraktas zem nekārtības kaudzēm. Manā grāmatā tas ir abpusēji izdevīgs!

Veltiet nedaudz vairāk laika, lai novērtētu savu jauno sakārtoto telpu un ieelpotu sasnieguma sajūtu. Atvilktnes sakārtošana var dramatiski ietekmēt jūsu dzīvi… tas var izklausīties mazliet dramatiski, taču tā ir pilnīga taisnība. Atvilktnes kārtīga uzturēšana ne tikai uzlabo garastāvokli, bet arī ietaupa laiku un var būt lielisks risinājums pārslodzes gadījumā.