Vai jums šķiet, ka pastāvīgi meklējat lietas, kuras nevarat atrast? Vai jūsu rakstāmgalda atvilktnes ir nekārtības un nekārtības? Ja tā, ir pienācis laiks tās organizēt! Šajā rakstā mēs jums sniegsim 8 dzīvi mainošus galda atvilktņu organizēšanas padomus, kas palīdzēs palielināt jūsu produktivitāti. Izpildiet šos padomus un uzziniet, cik daudz organizētāks un produktīvāks varat būt!
KAM BŪTU JĀBŪT GALDA atvilktnē?
Lielākajai daļai mājas biroju ir dažas variācijas par to, kāda veida preces būtu jāievieto galda atvilktnēs, taču parasti galda piederumi visiem ir vienādi. Šeit ir saraksts ar to, kas jums var būt nepieciešams jūsu rakstāmgaldam:
- Rakstāmpiederumi (pildspalvas, zīmuļi, mehāniskie zīmuļi)
- Izcēlāji
- Papīra saspraudes un saistvielas
- Sasaistes klipši
- Šķēres
- Lineāls
- Līmlapiņas un bloknoti
- Lente
- Uzlādes vadi
- Baterijas (tastatūrai un pelei)
KĀ JŪS ORGANIZĒT GALDA ATLĒNES AR DAUDZ MANTU?
Ir dažas galvenās lietas, kas jāņem vērā, mēģinot sakārtot galda atvilktni, ja tajā ir daudz lietu. Dažreiz mūsu rakstāmgalda atvilktne var izskatīties kā nevēlama atvilktne. Bet tas nav jādara! Šeit ir daži padomi.
- Pārvietojiet priekšmetus no sava galda atvilktnes uz citu vietu, ja tas nepieder
- Ja jums ir augstas atvilktnes, izmantojiet saliekamo galda organizatorus, lai izmantotu vertikālo vietu
- Samaziniet jucekli, atbrīvojoties no bojātiem priekšmetiem
- Piešķiriet augšējo atvilktni, lai glabātu svarīgākos vienumus, kuriem ātri jāpiekļūst
- Bieži sakārtojiet savas atvilktnes, lai nebūtu nekārtības (mēģiniet to darīt katru nedēļu, tas prasīs tikai dažas minūtes!)
- Pievienojiet krātuvi ar dažādiem konteineriem, kas rada papildu telpu, kuras jums iepriekš nebija
- Esiet modrs attiecībā uz to, kādus priekšmetus glabājat savās atvilktnēs, un neļaujiet klaiņojošiem priekšmetiem nonākt jūsu rakstāmgalda atvilktnēs.
- Ja nepieciešams, izmantojiet darbvirsmu, lai sakārtotu citus priekšmetus, ja augšējā atvilktne ir pārāk pilna
ORGANIZĒŠANAS PADOMI BIROJA PREČU SISTĒMAS IZVEIDEI
Galda atvilktņu sakārtošana ir lielisks veids, kā kontrolēt un viegli piekļūt saviem piederumiem. Sakārtot rakstāmgalda atvilktnes ir patiešām vienkārši, un tas bieži vien var būt ātrs projekts! Labākā daļa ir tā, ka to ir salīdzinoši viegli sakārtot, ja izmantojat atvilktņu organizētājus un novietojat lietas tur, kur tās ir vajadzīgas!
1. SOLIS: IZTUKSTS ATvilktnes
Pirmais solis, lai sakārtotu galda atvilktnes, ir tās pilnībā iztukšot. Ja tas izklausās satriecoši, varat arī izvēlēties rakstāmgalda atvilktnes sakārtot pa vienai!
2. DARBĪBA: IZSLĒCIJIET GALDA ATvilktnes
Ir svarīgi arī noslaucīt atvilktnes un atvilktņu organizatorus, lai varētu sākt no tīra lapas. Ja izmantojat jaunu rakstāmgalda atvilktņu organizētāju, vēlēsities no jauna sākt ar tikko notīrītu darbvirsmu.
3. DARBĪBA. KĀRTOJIET LĪDZĪGOS vienumus UN IZVEIDOJIET ZONAS Ērtai PIEEJAM
Novietojiet savus krājumus uz zemes, lai jūs varētu redzēt visu, kas jums ir. Kad atvilktnes ir tukšas, veltiet laiku, lai kārtotu un grupētu vienumus kategorijās. Kad visu sakārtojat un saskaņojat, tas palīdz jums sekot līdzi, kad pienāks laiks sakārtot galda atvilktnes. Grupēšanas piemēri var būt saspraudes, pildspalvas un zīmuļi, pasta piezīmes utt.
Šeit ir daži piemēri, kā vienumus kārtot grupās.
- Rakstāmpiederumi (pildspalvas, marķieri, zīmuļi utt.)
- Papīra saspraudes, saspraudes, skavas
- Piezīmju bloknoti, līmlapiņas, atdalīšanas cilnes, līmpapīra karodziņi
- Washi lente, lente, lipīga līmlente
- Šķēres, nazis, taisnais papīra griezējs
- Printera papīrs, kartons, printera tinte
- Elektronika, vadi, lādētāji, portatīvais dators
4. DARBĪBA: IZLAUZĀS, NEIZMANTOTAS VAI LĪDZEKĻU PĀRLIKUMS
Tagad, kad visi biroja piederumi ir izlikti uz grīdas, apskatiet katru priekšmetu un nosakiet, vai tas jums patiešām ir vajadzīgs, vai arī no tā varat atbrīvoties. Atcerieties, ka, ja jūsu rakstāmgalda vietā ir pārāk daudz priekšmetu, ir grūtāk uzturēt rakstāmgalda atvilktnes tīras un sakārtotas.
Šeit ir daži noderīgi jautājumi, kas jāuzdod sev, mēģinot izlemt, ko paturēt:
- Vai es to lietoju bieži un vai man tas pietrūktu, ja tā vairs nebūtu?
- Vai man ir daudz no šīm konkrētajām precēm? Vai to varētu pārvietot uz labāku mājas rajonu?
- Vai tas ir salauzts un nederīgs?
Tā kā biroja piederumi ir salīdzinoši lēti, dažreiz var būt jautri doties uz veikalu un iegādāties jaunus biroja piederumus, lai kārtotu savu rakstāmgaldu. Vai arī, ja nedzīvojat netālu no biroja piederumu veikala, varat arī meklēt tiešsaistē, pasūtīt kaut ko un saņemt piegādi!
5. DARBĪBA. KĀRTOJIET SAVAS ATVELTNES, IZMANTOJOT GALDA ATvilktņu organizatoru
Atvilktņu organizators
Galda atvilktņu organizators
Maksimāli palieliniet atvilktņu organizētāju, efektīvi sakārtojot mazus priekšmetus, vienlaikus pievienojot mūsdienīgu pieskārienu.
Biroja galda atvilktņu organizators
Maksimāli palieliniet biroja glabātuvi ar izturīgām metāla piekarināmām atvilktnēm, piedāvājot vietu taupošu dizainu un organizatoriskas priekšrocības, nodrošinot darbvietu bez traucējumiem.
Zem Galda organizatora atvilktnēm
Uzlabojiet savu darba vietu, izmantojot mūsu elegantās zem galda organizatora atvilktnes, kas piedāvā slēptu glabātuvi un lielu ietilpību biroja svarīgākajām lietām.
Metāla galda atvilktņu organizators
Uzlabojiet savu biroja organizāciju, izmantojot mūsu daudzpusīgo atvilktņu organizētāju ar regulējamiem sadalītājiem un izturīgu tērauda sieta konstrukciju efektīvai un bez traucējumiem glabāšanai.
Kad esat nokārtojis un sakārtojis biroja piederumu inventāru, ir pienācis laiks sākt kārtot atvilktnes. Izkārtojiet rakstāmgalda organizatorus vai plastmasas kastes dažādās konfigurācijās, lai redzētu, kas vislabāk iederas jūsu atvilktnēs. Rezervējiet augšējo atvilktni biroja piederumiem un ērtai piekļuvei priekšmetiem, kurus izmantojat visbiežāk.
Galda organizētāji ir visu formu un izmēru; izvēlieties vienu, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Viņiem pat ir sakraujamas tvertnes, lai maksimāli palielinātu atvilktņu vietu. Varat iegūt skaidrus atvilktņu organizatorus vai iegūt tos krāsās, kas saplūst ar jūsu rakstāmgalda krāsu, piemēram, baltā vai melnā krāsā.
6. DARBĪBA: ATSTĀJIET DAŽU TUKŠU VIETAS, LAI SATURU SAVU GALDU KOPTU
Iestrādājiet tukšu vietu sava galda organizētājā. Jūsu vajadzības mainīsies, tāpēc vienmēr ir lieliska ideja izveidot vietu priekšmetiem, kas jums vēl nepieder. Tas palīdzēs jums izveidot kārtīgu atvilktni, kurā ir vieta izaugsmei un izmaiņām, kā arī ļaus jums sakārtot citus priekšmetus.
7. SOLIS. PIEVIENOJIET ETIĶES SAVU GALDA ATvilktnēm
Etiķešu pievienošana ir labākais veids, kā viegli noteikt, kas atrodas katrā atvilktnē. Tas palīdzēs jums ātri atrast vajadzīgo un izvairīties no lietu glabāšanas nepareizā vietā… tas var būt galvenais solis, lai palīdzētu jums sakārtot savu galda atvilktni!
8. SOLIS: IZBAUDIET SAVU ORGANIZĒTO GALDU!
Šis process var būt nogurdinošs, taču tagad, kad esat smagi strādājis, lai sakārtotu galda atvilktni, apsēdieties un izbaudiet rezultātus! Jūs būsiet produktīvāks, un jums nebūs jāuztraucas par to, ka tērēsit laiku, meklējot lietas, kas ir apraktas zem nekārtības kaudzēm. Manā grāmatā tas ir abpusēji izdevīgs!
Veltiet nedaudz vairāk laika, lai novērtētu savu jauno sakārtoto telpu un ieelpotu sasnieguma sajūtu. Atvilktnes sakārtošana var dramatiski ietekmēt jūsu dzīvi… tas var izklausīties mazliet dramatiski, taču tā ir pilnīga taisnība. Uzturot savu atvilktni kārtībā, jūs ne tikai uzlabojat garastāvokli, bet arī ietaupa laiku un var būt lielisks risinājums pārslodzes gadījumā.
